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学院党政办公室副主任岗位职责

2018年11月26日 19:06  作者:  点击:[]

学院党政办公室副主任岗位职责

 

第一条 协助主任开展学院办公室日常管理工作,具体做好对外接待、对外联络、对外交流、来信来访、会议通知、大事记录、上传下达、考勤管理、加班登记等方面的日常管理事务,并收集好相关档案材料。

第二条 具体做好全院教职工每学期的教学研究和学术成果的登记工作,并收集有关材料归档。

第三条 具体做好学院后勤保障账务报销工作。负责采购有关办公用品,负责学院层级的账务报销工作。具体做好本院的外事、安全、保密及防火、防盗等工作。

第四条 组织起草、打印各种院内办公文件和材料,负责发布院内公告、文件、通知等,按规定严格审批文印材料。

第五条 协助主任安排、落实学院各种会议和有关活动,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。及时将学院工作简讯上报学校相关部门。

第六条 协助主任完成各类往来公文的收发、分办、传递、用印和归档。建立健全学院档案管理制度,集中统一保管学院的有关档案。做好保密工作。

第七条 协助落实学校布置的各种监考任务(主要是针对非常规教学安排的监考,按相关实施办法发通知并具体落实)。

第八条 完成领导交办的其他工作。

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