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学院党政办公室主任岗位职责

2018年11月26日 19:07  作者:  点击:[]

学院党政办公室主任岗位职责

 

第一条 主持学院办公室日常管理工作,做好对外接待、对外联络、对外交流、来信来访、起草文件、会议通知、大事记录、上传下达等方面的日常管理事务。

第二条 加强公文管理和档案管理。负责拟写学院行政工作计划和工作总结,起草有关文件,拟定有关规章制度;及时对上级和其它部门的文件、通知提出拟办意见。做好保密工作。负责管理辅导员上交的学生学籍档案材料。

第三条 协助院领导处理好教学科研工作事务。每学期负责全院教职工的教学研究和学术成果的登记工作, 按照学校教学、科研奖励与项目配套措施, 处理有关成果奖励与经费配套等工作业务。建立健全学院档案管理制度,保管学院各方面的文件档案。

第四条 按照用印管理程序,负责用印管理,把好用印关。所有公文和相关函件须经院长签字同意后方可用。⒘舸嬗糜〉羌。

第五条 当好领导的参谋和助手。经常深入群众进行调查研究,了解情况,发现问题及时汇报,提出处理意见和建议,供领导决策时参考。

第六条 协助院长做好办公设备管理和经费使用报销工作。严格财务制度,合理使用资金。

第七条 负责拟定办公室人员的工作分工、工作规范及奖惩制度并督促落实,对所属人员进行考勤、考绩、考核。

第八条 加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活。努力提高管理水平和工作效率。

第九条 协助院领导做好本院的外事、安全、保密及防火、防盗等工作。做好学院的新闻挂网相关工作。

第十条 完成领导交办的其他工作。

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